Datenschutzrichtlinien

Ihre Informationen sind uns wichtig Industria Personnel Services Germany GmbH ist ein Datenverantwortlicher und -verarbeiter im Sinne der Datenschutzgesetzgebung. Befugte Mitarbeiter haben Zugriff auf die Informationen. Wir bitten Sie, uns Ihre Informationen zur Verfügung zu stellen, damit wir Ihnen bei der Jobsuche und verwandten Dienstleistungen helfen können. Dieses Dokument erläutert, was Sie von uns erwarten können und wie wir Ihre Rechte schützen. Es gilt für Informationen, die wir über Vertragsarbeiter, Mitarbeiter und Personen sammeln, die bei den Unternehmen arbeiten, mit denen wir zusammenarbeiten. Wenn Sie Ihre Rechte in Anspruch nehmen möchten, wenden Sie sich bitte an: datenschutz@industria-jobs.de.

 Warum verarbeiten wir Ihre Daten? Wir verarbeiten Informationen über Sie, die als ‘personenbezogene Daten’ bezeichnet werden, um unsere Tätigkeiten als Personalvermittler für unbefristete Beschäftigungszwecke und/oder als Personalvermittler für befristete Beschäftigungszwecke durchzuführen. Wir haben eine rechtliche Verpflichtung sicherzustellen, dass die von uns vermittelten Kandidaten für diese Positionen geeignet sind und die Stellenangebote für diese Kandidaten geeignet sind. Wir haben die Pflicht, die Interessen unserer Kunden zu wahren und relevante Informationen zu sammeln und zu verarbeiten. Wir verarbeiten auch einige andere Informationen, um sicherzustellen, dass wir einen Dienst anbieten, der Menschen rechtmäßig und fair behandelt, Menschenrechtsverletzungen verhindert und ständig verbessert. Mit wem teilen wir Informationen? Austausch von Informationen mit Kundenorganisationen – Damit unsere Kundenorganisationen Mitarbeiter für Möglichkeiten innerhalb ihrer Organisation in Betracht ziehen können, müssen wir ihnen Mitarbeiterinformationen zur Verfügung stellen.

 Wir haben Verträge mit diesen Organisationen, die sie dazu verpflichten, Mitarbeiterinformationen vertraulich zu behandeln, bevor wir sie mit ihnen teilen. Austausch von Informationen mit Mitarbeitern – Um unsere Personalvermittlungsdienste durchzuführen (z. B. die Organisation von Vorstellungsgesprächen), müssen wir oft Kundenkontaktinformationen (wie Name, Berufsbezeichnung und Kontaktinformationen) mit Mitarbeitern teilen. Revisoren und Inspektoren – Von Zeit zu Zeit können wir von Dritten geprüft werden, um sicherzustellen, dass wir ein rechtmäßiges und ethisches Geschäft betreiben. Diese Dritten können beinhalten: Regierungsregulatorische und -durchsetzungsprüfungen Unabhängige gesellschaftliche Compliance-Checks Kundenprüfungen Sonstiges – Wenn wir Ihre Informationen mit jemandem teilen möchten, der nicht von dieser Datenschutzrichtlinie erfasst ist (z. B. das Teilen von Testimonials mit potenziellen Kunden), werden wir dies nur tun, wenn wir einen legitimen Grund dafür haben und Sie Ihre ausdrückliche Zustimmung eingeholt haben, wenn dies angemessen ist.

Welche Rechte haben Sie? Alle Personen haben folgende Rechte in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten: Das Recht auf Auskunft – Sie haben das Recht zu wissen, welche Informationen wir über Sie haben, wofür wir sie verwenden, mit wem wir sie teilen, wie lange wir sie aufbewahren und auf welcher Grundlage wir die Daten verarbeiten. Obwohl wir immer bevorzugen, Daten auf der Grundlage Ihrer ausdrücklichen Zustimmung zu verarbeiten, haben wir als Personalvermittlungsorganisation auch ein ‘berechtigtes Interesse’ daran, Ihre Daten zu verarbeiten, um sicherzustellen, dass wir Sie mit geeigneten Jobmöglichkeiten in Einklang bringen. Es gibt auch Zeiten, in denen wir Ihre Daten verarbeiten müssen, weil wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Das Recht auf Auskunft – Wenn Sie die von uns gespeicherten Daten einsehen möchten, wenden Sie sich bitte an das Datenschutzteam von Industria, Gaustr. 21, 55411 Bingen am Rhein, datenschutz@industria-jobs.de. Alle Anfragen müssen schriftlich erfolgen und werden innerhalb von 30 Tagen bearbeitet.

Das Recht auf Berichtigung – Wenn Sie der Meinung sind, dass wir falsche Informationen haben, können Sie uns bitten, sie zu korrigieren. Das Recht auf Löschung – Sie können uns bitten, Ihre Daten aus unseren Aufzeichnungen zu löschen. Solange keine gesetzliche Verpflichtung besteht, sie aufzubewahren (z. B. erfordert von uns, Lohnabrechnungen für 6 Jahre aufzubewahren), werden wir Ihre Daten löschen. Das bedeutet, dass wir Sie nicht mehr über zukünftige Jobmöglichkeiten kontaktieren können. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – Anstatt um die Löschung der Daten zu bitten, können Sie uns bitten, die Verarbeitung zu stoppen – zum Beispiel können Sie uns bitten, Sie nicht mehr über Jobmöglichkeiten zu informieren. Das Recht auf Datenübertragbarkeit – Wenn Sie Ihre Daten an eine andere Organisation übertragen möchten, wenden Sie sich bitte an das Datenschutzteam von Industria, Gaustr. 21, 55411 Bingen am Rhein, datenschutz@industria-jobs.de.

Widerspruchsrecht – Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten aufgrund berechtigter Interessen, Direktmarketing und Verarbeitung zu statistischen Zwecken zu widersprechen. Wir werden die Verarbeitung Ihrer Daten sofort einstellen, es sei denn, es gibt rechtliche Gründe. Das Recht, nicht Gegenstand einer automatisierten Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) zu sein – Sie haben das Recht, gegen automatisierte Entscheidungsfindung zu widersprechen. Wir verwenden keine automatisierte Entscheidungsfindung in unserem Rekrutierungsprozess.

Welche Informationen sammeln wir? Wie verwenden wir sie? Wie lange speichern wir sie? Diese Datenschutzerklärung ist in Abschnitte unterteilt, damit Sie die für Sie relevanten Informationen lesen können. Jeder Abschnitt informiert Sie darüber, welche Informationen wir sammeln, wie wir sie verwenden und wie lange wir sie aufbewahren. Diese Abschnitte sind: Zeitarbeiter Mitarbeiter Personen, die bei den Unternehmen arbeiten, mit denen wir Geschäfte machen. Zeitarbeiter sind Mitarbeiter, die wir unseren Kunden im Rahmen des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes (AÜG) zur Verfügung stellen. Welche Informationen sammeln wir? Wir sammeln personenbezogene Daten von Ihnen, um unseren Vertrag mit Ihnen zu erfüllen, unsere gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen und wenn es in unserem berechtigten Interesse liegt, Ihnen Jobsuchdienste anzubieten und Arbeit an unsere Kunden zu vermitteln. Dazu gehören auch: Ihr Name und Ihre Kontaktdaten Ihr Beschäftigungsstatus (und Kopien Ihres Reisepasses/anderer akzeptabler Dokumente) Ihre Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen (falls relevant) Details zur Art der von Ihnen gesuchten Arbeit Ihre Kontaktperson Ob Sie sinnvolle Anpassungen im Bewerbungsprozess benötigen Fragen zu Ihrer Jobsuchaktivität, um sicherzustellen, dass wir Ihr Wohl und Ihre Rechte schützen. Ihre Sozialversicherungsnummer und Bankdaten, um Sie für Ihre Arbeit zu bezahlen. Geburtsdatum Ob Sie Vorstrafen haben, Ein Foto aus Sicherheitsgründen. Wir können Sie auch um zusätzliche Informationen bitten, um Ihre Eignung für den Job zu bestätigen, wie zum Beispiel: Referenzdetails Gesundheitsprobleme, die für die Art der von Ihnen beworbenen Arbeit relevant sind. Ob Sie einer Religion angehören, die Ihnen verbietet, in einer Lebensmittelumgebung zu arbeiten. Sobald ein Vertrag angeboten wurde, werden wir Sie auch um folgende Informationen bitten: Ob Sie sinnvolle Anpassungen benötigen, um Rollen zu übernehmen Biometrische Daten für Zeiterfassungssysteme. Für einige Rollen können wir Bewertungen im Rahmen des Rekrutierungsprozesses verwenden, wie z.B. Alphabetisierung, Numerik, Kompetenztests oder Fahrerkompetenztests, und diese Ergebnisse werden in einer Datei gespeichert.

 

Wie verwenden wir sie? Die von uns gesammelten Informationen werden nur zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung oder zur Erfüllung rechtlicher oder behördlicher Anforderungen verwendet. Die von uns angeforderten Informationen helfen uns, Ihre Eignung für die Arbeit zu bewerten. Sie müssen die von uns angeforderten Informationen nicht bereitstellen, aber es könnte sich auf unsere Fähigkeit auswirken, Ihnen Arbeit zu verschaffen, wenn Sie es nicht tun. Wie lange speichern wir sie? Wir behalten die Informationen entweder für den gesetzlich vorgeschriebenen Mindestzeitraum oder wie in unserer Datenschutzrichtlinie angegeben, oder solange Sie uns Ihre Zustimmung zur Speicherung der Informationen geben.

MITARBEITER: Mitarbeiter sind Personen, die direkt für und in unserer Organisation arbeiten. Welche Informationen sammeln wir? Wir sammeln personenbezogene Daten von Ihnen, um unseren Vertrag mit Ihnen zu erfüllen, unsere gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen und wenn es in unserem berechtigten Interesse als Arbeitgeber liegt, neue Mitarbeiter einzustellen, um offene Stellen in unserem Unternehmen zu besetzen. Im Rahmen unseres Rekrutierungsprozesses werden wir Sie um folgende Informationen bitten, um Ihre Eignung für die Beschäftigung zu bewerten: Name und Ihre Kontaktdaten Ihr Beschäftigungsstatus (einschließlich Kopien von Original-Reisepass-/Visadokumenten)Ihre Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen. Ob Sie sinnvolle Anpassungen im Bewerbungsprozess benötigen Fragen, die relevant sind für Ihre Fähigkeit, die Rolle auszuführen Ob Sie Vorstrafen haben Tests/Assessments. Sobald ein Arbeitsangebot gemacht und angenommen wurde, werden wir auch um folgende Informationen bitten: Bankdaten Sozialversicherungsnummer Ihre Kontaktperson Ob Sie sinnvolle Anpassungen benötigen, um die Rolle zu übernehmen.

 Wie verwenden wir sie? Die von uns angeforderten Informationen helfen uns, Ihre Beschäftigungsfähigkeit zu bewerten, um Sie einzustellen, und um rechtliche oder regulatorische Anforderungen unsererseits zu erfüllen. Sie müssen die von uns angeforderten Informationen nicht bereitstellen, aber wenn Sie es nicht tun, könnte es unsere Fähigkeit beeinträchtigen, Sie einzustellen. Diese Informationen werden erfasst, verarbeitet und gespeichert, weil Arbeitgeber ein “berechtigtes Interesse” nach Datenschutzrecht haben, dies zu tun. Wie lange speichern wir sie? Wenn Sie erfolgreich bei uns angestellt sind, behalten wir die Informationen entweder für den gesetzlich vorgeschriebenen Mindestzeitraum oder wie in unserer Datenschutzrichtlinie angegeben oder solange Sie uns Ihre Zustimmung zur Speicherung der Informationen geben. Wenn die Bewerbung nicht erfolgreich ist, werden die Informationen ein Jahr nach Abschluss des Rekrutierungsprozesses für diese Position aufbewahrt. Sobald Sie bei uns zu arbeiten beginnen, wird Ihre Mitarbeiterakte auch andere relevante Informationen enthalten, einschließlich: Schulungsmaterialien Beurteilungs- und Leistungsbeurteilungsdokumente Aufzeichnungen über Abwesenheiten wegen Krankheit Korrespondenzunterlagen (einschließlich Disziplinar- und Beschwerdesitzungen, falls zutreffend)Ihre Mitarbeiterdaten werden für die Dauer Ihrer Beschäftigung aufbewahrt und für unterschiedliche Zeiträume, wie in unserer Richtlinie zur Aufbewahrung von Postbeschäftigungsdaten festgelegt.

EXTERNEN GESCHÄFTSKONTAKTE, Externe Geschäftskontakte sind individuelle Mitarbeiter des Lieferanten, Support, Kunden und anderer Organisationen, mit denen wir zusammenarbeiten, um legitime Aktivitäten unseres Unternehmens durchzuführen. Welche Informationen sammeln wir? Wir sammeln personenbezogene Daten, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen und wenn es in unserem berechtigten Interesse als Arbeitgeber liegt. Einzelne Personen innerhalb der Unternehmen, mit denen wir arbeiten, haben auch das Recht, ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Wir werden Informationen nur dann teilen, wenn dies gesetzlich erlaubt ist und für unsere legitimen Geschäftsaktivitäten relevant ist, wie z. B. Name, Berufsbezeichnung und Kontaktdaten bei der Vereinbarung eines Interviews. Wir können auch berufliche Informationen teilen, die bereits in der Öffentlichkeit bekannt sind (z. B. Unternehmenswebsites, LinkedIn-Profile und ähnliche Medien). Wie verwenden wir sie? Die von uns angeforderten Informationen werden nur im Zusammenhang mit den legitimen Aktivitäten unseres Unternehmens verwendet. Wie lange speichern wir sie? Wir behalten die Informationen entweder für den gesetzlich vorgeschriebenen Mindestzeitraum oder solange Sie uns Ihre Zustimmung zur Speicherung der Informationen geben, je nachdem, welcher Zeitraum länger ist. Die Kontaktdaten von Personen innerhalb der Kundenorganisation werden so lange aufbewahrt, wie die Organisation eine aktuelle oder potenzielle Kundenorganisation ist. Einzelne Personen innerhalb der Organisationen, mit denen wir zusammenarbeiten, haben die gleichen Rechte wie alle anderen (einschließlich des Rechts auf Vergessenwerden). Wenn Sie Ihre Datenschutzrechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an das Datenschutzteam, Industria Personnel Services Germany GmbH, Gaustr. 21, 55411 Bingen am Rhein, datenschutz@industria-jobs.de.